Digitale Dokumente, Formulare und Unterschriften

🖥️ Live-Schulung per Zoom 

Papierformulare, PDF-Anhänge, ausgedruckte Unterschriften und Dokumente in unterschiedlichen Ablagen machen Vereinsarbeit schnell unübersichtlich. Mit klubboard® kannst du viele dieser Abläufe digital organisieren und Informationen dort zusammenführen, wo sie gebraucht werden.

In dieser Schulung zeigen wir dir, wie du Dokumente, digitale Formulare und Unterschriften sinnvoll in deinen Vereinsalltag integrierst. Gemeinsam schauen wir uns typische Prozesse an und zeigen, wie aus einzelnen Formularen ein klarer und nachvollziehbarer digitaler Ablauf entstehen kann.

Dabei steht nicht nur die Technik im Mittelpunkt. Entscheidend ist die Frage: Welche Prozesse können wir einfacher machen und welche Informationen benötigen wir dafür wirklich?

Das schauen wir uns gemeinsam an:

• Dokumente digital organisieren und sinnvoll ablegen
• Dokumente den passenden Personen und Vorgängen zuordnen
• digitale Formulare für typische Vereinsprozesse einsetzen
• benötigte Informationen strukturiert digital abfragen
• Formulare und Abläufe möglichst einfach und verständlich gestalten
• digitale Unterschriften in geeignete Prozesse integrieren
• eingehende Informationen und Dokumente nachvollziehbar bearbeiten
• wiederkehrende Papierprozesse digitalisieren
• typische Anwendungsfälle aus Geschäftsstelle, Vorstand und Vereinsverwaltung kennenlernen
• Ideen für eigene digitale Prozesse im Verein entwickeln

Die Schulung richtet sich an alle, die im Verein mit Dokumenten, Anträgen, Formularen oder wiederkehrenden Verwaltungsprozessen arbeiten und diese mit klubboard® strukturierter digital abbilden möchten.

Am Ende hast du ein besseres Verständnis dafür, wie Dokumente, Formulare und Unterschriften zusammenspielen und wie daraus durchgängige digitale Vereinsprozesse entstehen können.

Weniger Papier. Klare Prozesse. Mehr Zeit für deinen Verein.